PriOffice - Huisregels en reglement cameratoezicht

Artikel 1. Algemeen

Deze huisregels zijn onlosmakelijk verbonden met de overeenkomst(en) die het Lid sluit met PriOffice B.V. (“PriOffice”) inzake het gebruik van kantoor-, flex- en/of vergaderruimte.
Waar in deze huisregels wordt gesproken over “Lid”, wordt bedoeld de natuurlijke of rechtspersoon die bij PriOffice ruimte of diensten afneemt, inclusief diens medewerkers, vertegenwoordigers en bezoekers.
Met het aangaan van de overeenkomst, verklaart het Lid kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze huisregels.

PriOffice-locaties zijn uitgerust met elektronische sloten. Het Lid dient de (mobiele) app te installeren waarmee PriOffice toegangsrechten kan toekennen. Als PriOffice in plaats daarvan fysieke sleutels/toegangspassen verstrekt, blijven deze eigendom van PriOffice.
Het is het Lid niet toegestaan toegangsmiddelen (app, sleutel, pas) te delen of over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PriOffice.
Bij verlies, diefstal of vermoeden van misbruik van een toegangsmiddel dient het Lid PriOffice direct (telefonisch en/of per e-mail) te informeren.
PriOffice kan eventuele vervanging en/of wijziging van toegangsrechten in rekening brengen bij het Lid.
Het Lid mag geen derden binnenlaten als het Lid zelf niet aanwezig is, tenzij de locatiemanager vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.

De PriOffice-locaties zijn bestemd voor kantoorgebruik en vergaderdoeleinden.
Openingstijden kunnen per locatie verschillen. Buiten deze tijden is toegang alleen toegestaan na voorafgaande, schriftelijke toestemming van PriOffice.
Het Lid is bij vertrek verantwoordelijk voor het uitschakelen/dimmen van de verlichting, het terugzetten van de verwarming naar 15°C en het correct afsluiten van de deuren. PriOffice kan kosten in rekening brengen als dit niet wordt nageleefd.
Gemeenschappelijke ruimtes (gangen, liften, trappen) dienen obstakelvrij te blijven. Het is niet toegestaan daar activiteiten te organiseren of spullen op te slaan zonder toestemming.

Het Lid en zijn medewerkers/bezoekers dienen zich professioneel te gedragen, overmatig lawaai of hinder voor anderen te voorkomen, en de aanwijzingen van PriOffice omtrent veiligheid en orde op te volgen.
Roken is in de gehele PriOffice-locatie te allen tijde verboden, ook in balkons, patio’s en dakterrassen, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
Het meebrengen van dieren is niet toegestaan, met uitzondering van hulphonden (zoals geleidehonden).
Het gebruik of de opslag van brandbare, explosieve of anderszins gevaarlijke stoffen is verboden. Wapens en verdovende middelen zijn evenmin toegestaan.
Het plaatsen of gebruiken van eigen (grootverbruiks)apparatuur (koelkast, oven, etc.) is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van PriOffice. Eventuele extra energie- of veiligheidskosten kunnen worden doorbelast.

PriOffice biedt internettoegang (en eventuele andere IT-diensten) als gedeelde service. Het Lid gebruikt dit voor normaal zakelijk verkeer en houdt zich aan geldende wet- en regelgeving.
Het Lid mag geen eigen draadloze toegangspunten plaatsen, geen poorten scannen en geen illegale praktijken uitvoeren (zoals hacking, het verspreiden van virussen of auteursrechtelijk beschermd materiaal).
PriOffice kan de verbinding beperken, afsluiten of blokkeren als sprake is van onrechtmatig of storend gebruik.
PriOffice biedt geen Service Level Agreement (SLA) en is niet aansprakelijk voor storingen, dataverlies of schade voortvloeiend uit internetgebruik.

Colporteren, werven, venten of ongewenst benaderen van andere Leden is verboden tenzij PriOffice daarvoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.
Fysiek of verbaal geweld, discriminatie, intimidatie of ander beledigend gedrag jegens PriOffice-medewerkers, andere Leden of bezoekers is niet toegestaan en kan leiden tot onmiddellijke schorsing van toegang of ontbinding van de overeenkomst.
PriOffice kan kosten, schade of andere gevolgverplichtingen door nalatigheid of misbruik door het Lid verhalen op het Lid.
Bij ernstige schending van deze huisregels of de wet kan PriOffice de overeenkomst per direct opzeggen of ontbinden.

Het Lid blijft volledig verantwoordelijk voor zijn eigen eigendommen (en die van medewerkers/bezoekers). PriOffice is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van PriOffice.
Kosten voor misbruik, verlies van sleutels/toegangsmiddelen of het (laten) afgaan van een alarm door nalatigheid kunnen aan het Lid worden doorbelast.
Indien PriOffice door nalatigheid van het Lid na sluitingstijd moet uitrukken (bijv. om iemand uit het pand te bevrijden), brengt PriOffice een minimumbedrag van €75,– in rekening.

PriOffice kan op haar locaties camera’s plaatsen ter bevordering van veiligheid, ter voorkoming of vastlegging van incidenten en voor regulering van bezoekersstromen. De beeldopnamen worden bewaard conform de AVG en de in het privacy statement vermelde termijnen (veelal 7 of 30 dagen).
Alleen daartoe bevoegd personeel heeft toegang tot de beelden. Indien nodig kan PriOffice beelden delen met politie of justitie, wanneer daar een wettelijke grondslag voor is.
Personen die zijn gefilmd, hebben recht op inzage/verwijdering voor zover de AVG dat voorschrijft. Verzoeken dienen binnen de bewaarperiode te worden ingediend.
Klachten over cameratoezicht kunnen schriftelijk worden gericht aan PriOffice.

PriOffice kan deze huisregels te allen tijde eenzijdig wijzigen of aanvullen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website en/of anderszins medegedeeld aan het Lid.
Op deze huisregels is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
In geval van tegenstrijdigheden of verschillen tussen de Nederlandse versie van deze voorwaarden en de vertalingen in andere talen, is de Nederlandse versie bindend.

PriOffice huisregels en reglement cameratoezichts

Version: 2.0

Date: 18-01-2025